ISTRUZIONI PER LA CORRISPONDENZA CON I BAMBINI ADOTTATI A DISTANZA (CASE N.P.H. E SCUOLE DI STRADA)
1) E’ possibile inviare di tanto in tanto brevi letterine, biglietti o cartoline. I volontari dell’Ufficio Padrini provvederanno alla sua traduzione, se necessaria, e all’invio. I bambini sono molto contenti di ricevere posta dai padrini e dalle madrine, soprattutto fotografie e cartoline illustrate. Ogni bambino viene sollecitato a rispondere a ogni lettera; i più piccoli, che non sanno ancora scrivere, fanno un disegno; l’assistente che se ne occupa scriverà per loro una lettera con delle brevi informazioni sulla loro vita quotidiana.
2) Non è consentito inviare direttamente ai figliocci corrispondenza cartacea, pacchi regalo o e-mail: tutto deve essere mandato tramite i nostri uffici.
3) E’ possibile aggiungere alla letterina o al biglietto foglietti di adesivi, foto, cartoline e, eccezionalmente, come regalino, qualcosa di molto leggero e piatto (una collanina, un braccialettino, un ferma-capelli). Non bisogna inviare materiale scolastico oppure oggetti di valore.
4) E’ necessario scrivere il nome e cognome dell’Intestatario dell’Adozione, il nome del figlioccio e il Codice d’Adozione (indicato nella cartellina con le informazioni sul bambino) su ogni tipo di corrispondenza
5) Una volta effettuata l’adozione a distanza si può decidere se attendere la letterina di presentazione dal proprio figlioccio o inviare la propria. In ogni caso ogni anno si riceverà una foto aggiornata e, se il bambino frequenta già la scuola, la pagella.
6) Consigliamo di adeguare i contenuti della letterina in base all’età del proprio figlioccio e al contenuto delle risposte
I TEMPI DELLA CORRISPONDENZA
I tempi per la corrispondenza possono essere piuttosto lunghi, chiediamo quindi di avere pazienza. Qui di seguito infatti trovate tutti i passaggi necessari per lo scambio di corrispondenza tra padrini e figliocci:
1) La lettera arriva all’ufficio padrini e viene registrata
2) Dopo essere stata tradotta (se necessario), la lettera viene inserita nel pacco di lettere dei padrini e inviata alla Casa N.P.H. (i tempi della posta variano dalle tre alle cinque settimane)
3) Una volta arrivata presso la Casa N.P.H. la lettera viene registrata e consegnata ai bambini, che rispondono nei tempi stabiliti dagli assistenti
4) Le risposte vengono riunite in un pacco e rispedite all’Ufficio padrini (sempre dalle tre alle cinque settimane per la consegna)
5) L’Ufficio padrini provvede a tradurre le lettere e inviarle alle madrine e ai padrini
CORRISPONDENZA CON I BAMBINI DELLE SCUOLE DI STRADA DI HAITI
Ogni anno riceverai una foto aggiornata del bambino, la sua pagella e un messaggio di auguri. Se lo desideri, puoi mandargli una cartolina illustrata con un breve messaggio (non è consentito invece regali e lunghe lettere), così potrà essere appesa in classe e condivisa anche con i bambini che non hanno padrini.
